politique de confidentialité

Informations sur le traitement des données personnelles « vidéosurveillance »

Dernière mise à jour : 7 février 2025

1. Qui est le responsable du traitement des données (qui décide quelles données traiter et comment) ?

Le Responsable du traitement des données, tel que défini par l'art. 4. par. 1, n. 7 du Règlement UE 2016/679 (Règlement général sur la protection des données, ci-après dénommé RGPD) est Floor srl, dont le siège social est situé Via Ghisleri, 22 - 26100 Cremona (CR), CF et PI 01658620198, ci-après dénommée la « Société ».

Conformément à l'art. 13 du RGPD, les informations suivantes sont fournies concernant le traitement des données personnelles.

2. Qui sont les parties intéressées (les destinataires de ces informations) ?

L'intéressé est la personne physique à laquelle se réfèrent les données personnelles traitées par la Société.

Aux fins de la présente divulgation, la partie intéressée est toute personne qui accède aux installations de la Société ou qui entre dans le champ de vision des caméras vidéo, ci-après dénommée la « Partie intéressée ».

3. Quelles données sont collectées, les finalités et les bases juridiques du traitement (pour quelle raison les données sont-elles collectées) ?

La vidéosurveillance (images et séquences associées) est réalisée pour des besoins d'organisation et de production et/ou pour la protection des actifs de l'entreprise et/ou pour la sécurité.

La base juridique qui légitime le traitement est l'intérêt légitime de la Société (Art. 6.1 lett. b).

4. La fourniture des données est-elle obligatoire ou facultative ?

La fourniture de données, en ce qui concerne le traitement visé au point 3 précédent, doit être considérée comme facultative.

Tout refus de la part de l'intéressé d'être filmé implique que celui-ci n'accédera pas à l'établissement ou restera à une distance de sécurité des zones vidéo-surveillées.

5. Où les données sont-elles traitées, comment et pendant combien de temps ?

Les données collectées sont traitées au siège de la Société ou dans les bureaux des sujets autorisés à les traiter.

Les données collectées seront traitées à l'aide d'outils électroniques ou autrement automatisés, informatisés et télématiques, ou par le biais de traitements manuels avec une logique strictement liée aux finalités pour lesquelles les données personnelles ont été collectées et, dans tous les cas, de manière à garantir leur sécurité dans tous les cas.

Les données sont conservées pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont traitées (« principe de limitation de la conservation », art. 5, Règlement UE 2016/679) ou dans le respect des délais fixés par la réglementation en vigueur et les obligations légales. Plus précisément, concernant les finalités indiquées au point 3, la durée de conservation des enregistrements est de 2 jours.

Dans tous les cas, la Société pratique des règles qui empêchent le stockage des données pendant une durée indéterminée et limite donc la durée de conservation conformément au principe de minimisation du traitement des données.

6. Qui est autorisé à traiter les données et à qui peuvent-elles être communiquées ?

Le traitement des données collectées est effectué par le personnel interne de la Société dans le respect de la législation en vigueur.

Les données collectées, dans les limites strictement pertinentes aux finalités de traitement indiquées et si elles sont nécessaires ou instrumentales pour l'exécution des finalités elles-mêmes, pourront être traitées par des tiers désignés comme Sous-traitants externes du traitement des données, ou, selon le cas, communiquées aux sujets qui seront nécessaires à la bonne exécution des finalités énoncées au point 2 de la présente information.

Les données collectées pourront être fournies en cas de demande légitime, uniquement dans les cas prévus par la loi, par l'Autorité Judiciaire.

En aucun cas et pour aucune raison vos données ne seront divulguées de quelque manière que ce soit.

7. Les données traitées peuvent-elles être transférées vers des pays hors UE ?

Les données peuvent être transférées à l'étranger vers des pays non européens, et notamment vers les États-Unis, uniquement après vérification des clauses contractuelles types (clauses contractuelles types) adoptées/approuvées par la Commission européenne conformément à l'art. 46, par. 2, lettres c) et d) du RGPD ou des règles contraignantes pour l'entreprise conformément à l'art. 47 du RGPD ou, à défaut, conformément à l'une des mesures dérogatoires conformément à l'art. 49 du RGPD.

Le transfert vers les États-Unis est autorisé en vertu de l'accord spécifique appelé EU-US Data Privacy Framework (disponible ici), pour lequel aucun consentement supplémentaire n'est requis.

8. Quels sont les droits ?

En ce qui concerne les données personnelles communiquées, l'intéressé a le droit d'exercer les droits suivants :

1. (art. 7.3 Règlement UE 679/2016 – RGPD) retrait du consentement ;
2. (art. 15 Règlement UE 679/2016 – RGPD) accéder et demander une copie ;
3. (art. 16 Règlement UE 679/2016 – RGPD) demander une rectification ;
4. (art. 17 Règlement UE 679/2016 – RGPD) demander l’annulation (« droit à l’oubli ») ;
5. (art. 18 Règlement UE 679/2016 – RGPD) obtenir la limitation du traitement ;
6. (art. 20 Règlement UE 679/2016 – RGPD) les recevoir dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine aux fins de l’exercice du droit à la portabilité ;
7. (art. 21 Règlement UE 679/2016 – RGPD) de s’opposer au traitement.

L'intéressé peut exercer ses droits, ainsi que demander des informations complémentaires relatives à ses Données Personnelles, en envoyant un courrier électronique à [ADRESSE E-MAIL DÉDIÉE] en précisant dans l'objet le contenu de sa demande.

Les demandes relatives à l'exercice des droits de l'Intéressé seront traitées sans retard injustifié et, en tout état de cause, dans un délai d'un mois à compter de la demande ; seulement dans les cas de complexité particulière et du nombre de demandes, ce délai pourra être prolongé de 2 (deux) mois supplémentaires.

Nous vous rappelons que vous avez le droit (conformément à l’art. 77 du Règlement UE 679/2016 – RGPD) de déposer une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données, dont les coordonnées sont disponibles ici.

9. Informations simplifiées conformément à l'art. 3.1 de la Disposition relative à la vidéosurveillance

Les zones de vidéosurveillance sont signalées par une signalisation spéciale, conformément à l'article 3.1 de la Disposition relative à la vidéosurveillance, clairement visible dans toutes les conditions d'éclairage ambiant, et rappelant les objectifs poursuivis. Cette signalisation est placée devant le champ d'action des caméras ou, dans tous les cas, à proximité immédiate de celles-ci.