Privacy Policy

Informativa trattamento dati personali “videosorveglianza” 

 Ultimo aggiornamento: 7 febbraio 2025

1. Chi è il Titolare del trattamento (chi decide quali dati trattare e come)? 

Il Titolare del Trattamento, come definito dall’Art. 4. par. 1, n. 7 del Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation, di seguito riportato come GDPR) è Floor srl, con sede legale Via Ghisleri, 22 - 26100 Cremona (CR), C.F. e P.I. 01658620198, di seguito indicata come “Azienda”. 

Ai sensi dell’Art. 13 del GDPR vengono fornite le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati personali. 

2. Chi sono gli interessati (i destinatari di questa informativa)? 

L’interessato è la persona fisica cui si riferiscono i dati personali oggetto di trattamento da parte dell’Azienda. 

Ai fini della presente informativa l’interessato è chiunque accede alla struttura dell’Azienda o che entra nel raggio di ripresa delle videocamere, di seguito indicato come “Interessato”. 

3. Quali sono i dati raccolti, le finalità e le basi giuridiche del trattamento (per quale motivo i dati vengono raccolti)? 

La videosorveglianza (immagini e riprese ad essa correlate) viene realizzata per esigenze organizzative e produttive e/o di tutela del patrimonio aziendale e/o di sicurezza. 

La base giuridica che legittima il trattamento è il legittimo interesse dell’Azienda (Art. 6.1 lett. b). 

4.Il conferimento dei dati è obbligatorio o facoltativo? 

Il conferimento dei dati, per quanto concerne il trattamento di cui al precedente punto 3, deve ritenersi facoltativo. 

L'eventuale rifiuto da parte dell’Interessato a farsi riprendere implica che lo stesso non acceda alla struttura oppure si mantenga a debita distanza dalle aree videosorvegliate. 

 5. Dove vengono trattati i dati, in che modo e per quanto tempo? 

I dati raccolti sono trattati presso la sede dell’Azienda o presso le sedi dei soggetti autorizzati al Trattamento. 

I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. 

I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, Regolamento UE 2016/679) o nel rispetto delle scadenze previste dalle norme vigenti e degli obblighi di legge. Nello specifico, in riferimento alle finalità indicate al punto 3, il periodo di conservazione delle registrazioni è di 2 giorni. 

In ogni caso l’Azienda pratica regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limita quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati. 

6. Chi è autorizzato a trattare i dati e a chi possono essere comunicati? 

Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da personale interno dell’Azienda nel rispetto della normativa vigente. 

I dati raccolti, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità di trattamento indicate e qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle finalità stesse, potranno essere trattati da soggetti terzi nominati Responsabili esterni del trattamento, ovvero, a seconda dei casi, comunicati ai soggetti che si renderanno necessari per il corretto espletamento delle finalità esposte al punto 2 della presente informativa. 

I dati rilevati potranno essere forniti in caso di legittima richiesta, nei soli casi previsti dalla legge, da parte dell’Autorità Giudiziaria. 

In nessun caso e per nessun motivo i Suoi dati saranno in alcun modo oggetto di diffusione. 

7. I dati trattati possono essere trasferiti in paesi extra UE? 

I dati potranno essere trasferiti all’estero in paesi extra-europei, e in particolare negli Stati Uniti, solo previa verifica delle clausole contrattuali tipo (Standard Contractual Clauses) adottate/approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, par. 2, lett. c) e d) del GDPR o delle norme vincolanti per l’impresa di cui all’art. 47 del GDPR o, in assenza, in forza di una delle misure derogatorie di cui all’art. 49 del GDPR. 

Il trasferimento negli Stati Uniti è autorizzato in base all’accordo specifico denominato EU-US Data Privacy Framework (disponibile qui), per cui non occorre ulteriore consenso. 

8. Quali sono i diritti? 

In relazione ai dati personali comunicati, l’Interessato ha il diritto di esercitare i seguenti diritti: 

1. (art. 7.3 Regolamento UE 679/2016 – GDPR) revoca del consenso; 
2. (art. 15 Regolamento UE 679/2016 – GDPR) accedere e chiederne copia; 
3. (art. 16 Regolamento UE 679/2016 – GDPR) richiedere la rettifica; 
4. (art. 17 Regolamento UE 679/2016 – GDPR) richiedere la cancellazione (“diritto all'oblio”); 
5. (art. 18 Regolamento UE 679/2016 – GDPR) ottenere la limitazione del trattamento; 
6. (art. 20 Regolamento UE 679/2016 – GDPR) riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico ai fini dell’esercizio del diritto alla portabilità; 
7. (art. 21 Regolamento UE 679/2016 – GDPR) opporsi al trattamento. 

L’Interessato può esercitare i suoi diritti, nonché richiedere maggiori informazioni relative ai suoi Dati Personali, inviando un’e-mail all’indirizzo [INDIRIZZO MAIL DEDICATO] specificando nell’oggetto il contenuto della Sua richiesta. 

Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell’Interessato saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi. 

Le ricordiamo che è Suo diritto (ex art. 77 Regolamento UE 679/2016 – GDPR) proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, i cui contatti sono disponibili qui. 

9. Informativa semplificata ai sensi dell’art. 3.1 del Provvedimento videosorveglianza 

Le zone videosorvegliate sono segnalate con appositi cartelli, conformemente all’art. 3.1 del Provvedimento videosorveglianza, chiaramente visibili in ogni condizione di illuminazione ambientale, ove sono anche richiamate le finalità perseguite. Tali cartelli sono collocati prima del raggio di azione delle telecamere o comunque nelle loro immediate vicinanze.